Teamassistenz Office Management (m|w|d)
Büro
20h (Teilzeit), 30h (Teilzeit), Vollzeit, flexibel
Altersvorsorge, Arbeitgeberleistungen, Ausstattung, Bonuszahlungen, Firmenhandy, Gesundheitsförderung, Homeoffice, Weiterbildung
greenius® ist ein sich im Wachstum befindendes Familienunternehmen, dem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sehr am Herzen liegt!
Die Zukunft unseres Unternehmens liegt in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Darum schaffen wir Strukturen und Modelle, die befähigen und nicht einschränken. Gestalte unsere und deine Zukunft!
Für unseren Standort in Bardowick bei Lüneburg suchen wir dich als engagierte Teamassistenz Office Management (m|w|d). Du unterstützt den Vertrieb bei allen anfallenden Aufgaben und berätst und betreust unsere Kunden bei der Umsetzung anstehender Projekte.
Deine Aufgaben:
- Klassische administrative Office-Management-Aufgaben
- Betreuung unserer Telefonzentrale und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner
- Rechnungskontrollen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Vorbereitung und Organisation unserer Konferenzräume
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Terminplänen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Interesse an technischen Produkten und Verständnis für organisatorische Abläufe
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit starken kommunikativen Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung – wir sind auch offen für motivierte Quereinsteiger!
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
- Junges, motiviertes Team und Teamevents
- Kurze Entscheidungswegen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
- Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitmodelle
- Attraktive Vergütung
- Firmenevents